4110 Všeobecní administrativní pracovníci

4110 Všeobecní administrativní pracovníci

Všeobecní administrativní pracovníci vykonávají různé kancelářské a administrativní činnosti podle stanovených postupů.

Příklady pracovních činností:

evidence, příprava, třídění, klasifikace a ukládání informací;

otevírání, rozdělování a odesílání pošty;

kopírování a faxování dokumentů;

příprava jednoduchých zpráv a korespondence;

evidence zařízení vydávaných zaměstnancům;

zodpovídání telefonických a elektronických dotazů a jejich předávání kompetentním osobám;

kontrola údajů, příprava faktur a podrobná evidence proběhlých finančních transakcí;

přepisování textů a údajů do počítače, korektury a opravy těchto opisů.

Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:

Všeobecný administrativní pracovník

Všeobecný úředník
Poznámka

Pro odlišení této podskupiny od podskupiny 4120 Sekretáři (všeobecní) je důležité upozornit na to, že pracovníci obou podskupin přepisují, formátují a zpracovávají korespondenci a jiné dokumenty, u všeobecných administrativních pracovníků se však nejedná o hlavní pracovní náplň.

Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
41100 Všeobecní administrativní pracovníci

4120 Sekretáři (všeobecní)

4120 Sekretáři (všeobecní)

Sekretáři (všeobecní) používají psací stroje, osobní počítače nebo jiná zařízení na zpracování textů pro přepis korespondence a jiných dokumentů, pro kontrolu a formátování dokumentů připravených jinými zaměstnanci, vyřizují příchozí a odchozí poštu, ověřují žádosti o schůzky a vykonávají další administrativní činnosti.

Příklady pracovních činností:

kontrola, formátování a přepisování korespondence, zápisů z jednání, zpráv z ústních projevů, elektronických dokumentů nebo písemných návrhů v souladu s danými standardy s použitím psacích strojů, osobních počítačů nebo jiných zařízení na zpracování textů;

používání různých balíků počítačového softwaru včetně tabulkových procesorů pro poskytování administrativní podpory;

vyřizování příchozí a odchozí pošty;

prověřování, evidence a rozdělování pošty, korespondence a dokumentů;

ověřování žádostí o schůzky a pomoc při jejich organizování;

prověřování a evidence nároků na dovolenou a jiných práv zaměstnanců;

dohled a organizace systémů archivace;

samostatné vyřizování běžné korespondence.

Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:

Sekretář (všeobecný)

Stenograf

Sekretář pro zpracování textů

Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:

Odborný administrativní pracovník v právní oblasti – 3342

Odborný pracovník v administrativě – 3343

Výkonný asistent – 3343

Odborný administrativní pracovník nemocničního oddělení – 3344

Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
41200 Sekretáři (všeobecní)

4311 Úředníci v oblasti účetnictví

4311 Úředníci v oblasti účetnictví

Úředníci v oblasti účetnictví vypočítávají, třídí a evidují číselné údaje, pro zajištění úplnosti finančních výkazů. Provádějí různé úkoly v oblasti výpočtů, zaúčtování a ověřování, aby získali základní finanční údaje pro vedení účetních výkazů.

Příklady pracovních činností:

kontrola údajů, zaúčtování a dokumentů tak, aby byly záznamy a kódy matematicky správné a přesné;

obsluha počítačů s účetním softwarem pro evidenci, ukládání a analýzu informací;

třídění, evidence a sumarizace číselných a finančních údajů pro sestavování a vedení finančních výkazů prostřednictvím finančních deníků, účetních knih a počítačů;

výpočet, příprava a vydávání účtů, faktur, výpisů z účtů a jiných finančních výkazů podle stanovených postupů;

sestavování statistických, finančních, účetních a auditorských zpráv a tabulek týkajících se např. peněžních příjmů a výdajů, závazků a pohledávek a zisků a ztrát.

Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:

Úředník v oblasti účetnictví

Úředník pro výpočty nákladů
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:

Odborný pracovník v oblasti účetnictví – 3313

Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:

43111 Účetní všeobecní

43112 Účetní finanční a investiční

43113 Účetní materiáloví

43114 Pracovníci kalkulací, cen a nákladů

43115 Fakturanti

43119 Ostatní úředníci v oblasti účetnictví

4 Úředníci

4 Úředníci

Úředníci evidují, organizují, ukládají, počítačově zpracovávají a vyhledávají informace a provádějí řadu úkolů spojených s peněžními operacemi, zajišťováním cest, žádostmi o informace a sjednáváním schůzek. Většina zaměstnání v této hlavní třídě vyžaduje druhou úroveň dovedností.

Náplň jejich práce obvykle zahrnuje: těsnopis, psaní a používání textových procesorů a jiných kancelářských strojů; zadávání údajů do počítačů; plnění sekretářských povinností; ukládání a počítačové zpracovávání číselných údajů; vedení evidence o zásobách, výrobě a dopravě; vedení evidence o přepravě osob a nákladu; plnění úřednických povinností v knihovnách; zakládání dokumentů; plnění úkolů souvisejících s poštou; plnění povinností a kontrolu materiálů pro tisk; provádění peněžních operací; přípravu cestovních náležitostí, poskytování informací na žádost klientů a sjednávání schůzek, obsluhu telefonních centrál. Pracovní činnosti mohou zahrnovat také dohled nad dalšími pracovníky.

Zaměstnání této hlavní třídy jsou rozdělena na následující třídy:

41 Všeobecní administrativní pracovníci, sekretáři a pracovníci pro zadávání dat a zpracování textů

42 Pracovníci informačních služeb, na přepážkách a v příbuzných oborech

43 Úředníci pro zpracování číselných údajů a v logistice

44 Ostatní úředníci

3313 Odborní pracovníci v oblasti účetnictví, ekonomiky a personalistiky

3313 Odborní pracovníci v oblasti účetnictví, ekonomiky a personalistiky

Odborní pracovníci v oblasti účetnictví, ekonomiky a personalistiky vedou úplnou evidenci finančních transakcí podniků a ověřují přesnost dokumentů a záznamů o těchto transakcích.

Příklady pracovních činností:

vedení evidence o všech finančních transakcích podniků v souladu s obecnými účetními pravidly a pokyny specialistů v oblasti účetnictví;

ověřování přesnosti dokumentů a záznamů o platbách, inkasech a jiných finančních operacích;

vypracovávání finančních výkazů a zpráv za určitá období;

využívání znalostí o účetních předpisech při odhalování a řešení problémů vznikajících v průběhu jejich činnosti;

používání standardního softwaru k provádění účetních a příbuzných operací;

dohled nad dalšími pracovníky.

Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:

Odborný pracovník v oblasti účetnictví

Odborný pracovník v oblasti ekonomiky

Odborný pracovník v oblasti personalistiky

Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:

Hlavní účetní – 2411

Odborný pracovník v oblasti pojistné matematiky – 3314

Úředník v oblasti účetnictví – 4311

Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:

33131 Odborní účetní všeobecní

33132 Odborní účetní mzdoví

33133 Odborní účetní finanční a investiční

33134 Odborní plánovači a odborní účetní materiáloví

33135 Odborní fakturanti

33136 Odborní pracovníci financování a úvěrování

33137 Odborní pracovníci kalkulací, cen, nákladů a rozpočtů

33138 Odborní pracovníci v oblasti personalistiky, ekonomové práce

33139 Ostatní odborní pracovníci v oblasti účetnictví a ekonomiky

2143 Specialisté v oblasti průmyslové ekologie

2143 Specialisté v oblasti průmyslové ekologie

Specialisté v oblasti průmyslové ekologie provádějí výzkum, poskytují poradenství, navrhují a řídí implementaci způsobů řešení s cílem zabránit negativním dopadům lidské činnosti na životní prostředí, kontrolovat je nebo je napravit prostřednictvím různých technických disciplín. Vyhodnocují dopady staveb a stavebních projektů na životní prostředí a uplatňují stavební zásady pro kontrolu znečišťování, recyklaci a likvidaci odpadu.
Příklady pracovních činností:

provádění výzkumu, hodnocení a zpracování zpráv o dopadech stávajících a navrhovaných staveb a stavební a jiné činnosti na životní prostředí;

kontrola průmyslových a obecních zařízení a programů s cílem vyhodnotit efektivnost provozů a zajistit soulad s předpisy o životním prostředí;

příprava a dohled v oblasti vývoje systémů, procesů a zařízení pro kontrolu, řízení nebo sanaci vody, ovzduší a půdy;

poskytování technické pomoci při síťové nebo právní analýze a při plánování a prověrce vývoje databází;

získávání, aktualizace a uchovávání plánů, povolení a standardních provozních postupů;

poskytování inženýrské a technické podpory pro projekty nápravy nebo snížení dopadů na životní prostředí včetně návrhů nápravných systémů a stanovení vhodných předpisů;

monitorování vývoje programů na zlepšení životního prostředí;

poskytování poradenství podnikům a orgánům veřejné správy o čištění kontaminovaných areálů s cílem ochránit osoby i životní prostředí;

spolupráce se specialisty na životní prostředí, projektanty, specialisty v oblasti nebezpečných odpadů, inženýry z jiných disciplín a specialisty v oblasti práva a obchodu při řešení problémů životního prostředí.

Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:

Specialista na kontrolu znečištění ovzduší

Analytik v oblasti životního prostředí

Specialista na nápravu životního prostředí

Specialista na zpracování odpadních vod

Analytik v oblasti průmyslové ekologie
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:

Vědecký pracovník v oblasti životního prostředí – 2133

Specialista na ochranu proti radiaci – 2263

Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
21430 Specialisté v oblasti průmyslové ekologie