33411 Vedoucí všeobecných administrativních pracovníků
Výsledky hledání pro výraz: všeobecný administrativní pracovník
4110 Všeobecní administrativní pracovníci
4110 Všeobecní administrativní pracovníci
Všeobecní administrativní pracovníci vykonávají různé kancelářské a administrativní činnosti podle stanovených postupů.
Příklady pracovních činností:
evidence, příprava, třídění, klasifikace a ukládání informací;
otevírání, rozdělování a odesílání pošty;
kopírování a faxování dokumentů;
příprava jednoduchých zpráv a korespondence;
evidence zařízení vydávaných zaměstnancům;
zodpovídání telefonických a elektronických dotazů a jejich předávání kompetentním osobám;
kontrola údajů, příprava faktur a podrobná evidence proběhlých finančních transakcí;
přepisování textů a údajů do počítače, korektury a opravy těchto opisů.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Všeobecný administrativní pracovník
Všeobecný úředník
Poznámka
Pro odlišení této podskupiny od podskupiny 4120 Sekretáři (všeobecní) je důležité upozornit na to, že pracovníci obou podskupin přepisují, formátují a zpracovávají korespondenci a jiné dokumenty, u všeobecných administrativních pracovníků se však nejedná o hlavní pracovní náplň.
Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
41100 Všeobecní administrativní pracovníci
3344 Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví
3344 Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví
Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví vykonávají s využitím specializovaných znalostí zdravotnické terminologie a postupů různé pracovní aktivity v oblasti komunikace, dokumentace, administrativy a vnitřní koordinace na podporu specialistů a jiných pracovníků v oblasti zdravotnictví.
Příklady pracovních činností:
plánování a potvrzování návštěv u lékařů, předávání zpráv pracovníkům v oblasti zdravotnictví a pacientům;
sestavování, evidování a prověřování zdravotních karet, záznamů, dokumentace a korespondence;
rozhovory s pacienty za účelem vyplnění dotazníků, dokumentů a doplnění anamnézy;
vyplňování dotazníků pro uplatnění pojišťovacích a jiných nároků;
vedení zdravotní dokumentace, záznamů a technické knihovny;
příprava finančních výkazů a fakturace;
pomoc při přípravě rozpočtů, finančních výkazů a fakturace, navrhování smluv a příkazů k nákupům a akvizicím;
dohled nad prací úředníků v oblasti administrativy.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Odborný administrativní pracovník zubního oddělní
Odborný administrativní pracovník nemocničního oddělení
Vedoucí úředníků v oblasti zdravotnictví
Stenograf v oblasti zdravotnictví
Odborný administrativní pracovník v oblasti patologie
Odborný administrativní pracovník zdravotnické laboratoře
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Klinický kódovač – 3252
Zdravotnický asistent (praktická sestra) – 3256
Sekretář (všeobecný) – 4120
Recepční ve zdravotnickém zařízení – 4226
Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
33440 Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví
3341 Vedoucí v oblasti administrativních agend
3341 Vedoucí v oblasti administrativních agend
Vedoucí v oblasti administrativních agend koordinují a dohlíží na činnost pracovníků ve 4. hlavní třídě Úředníci.
Příklady pracovních činností:
koordinace, přidělování a kontrola práce úředníků zabývajících se následujícími činnostmi: zpracování textů, vedení evidence a archivace, obsluha telefonů a centrál, zadávání dat, desktop publishing a další aktivity související se všeobecnými administrativními znalostmi a dovednostmi;
sestavování pracovních plánů a postupů, koordinace činností s jinými pracovními jednotkami a odděleními;
řešení pracovních problémů, zpracování a předkládání průběžných a jiných zpráv;
školení a instruktáže pro zaměstnance o jejich povinnostech, bezpečnostních postupech a politice daných organizací nebo zajišťování těchto školení;
hodnocení pracovních výkonů zaměstnanců a jejich souladu s nařízeními, doporučování vhodných personálních kroků;
asistence při vedení pohovorů, výběrech a přijímání zaměstnanců.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Vedoucí úředníků
Vedoucí úředníků pro vkládání dat
Vedoucí úředníků pro archivaci
Vedoucí úředníků v oblasti personální
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Vedoucí úředníků pro lékařské záznamy a informace o zdravotním stavu – 3252
Poznámka
Pracovníci dohlížející na úředníky v právních kancelářích a sekcích, patří do podskupiny 3342 Odborní administrativní pracovníci v právní oblasti. Pracovníci dohlížející na úředníky ve zdravotnických zařízeních, jejichž práce vyžaduje speciální znalosti o zdraví a medicíně, jako jsou zpracování lékařských záznamů a podrobností o nemocničním příjmu, patří do podskupiny 3344 Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví. Pracovníci poskytující sekretářskou a administrativní podporu řídícím pracovníkům nebo specialistům (kromě specialistů ve zdravotní a právní oblasti) a současně dohlížející na úředníky, jsou zahrnuti do podskupiny 3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace.
Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:
33411 Vedoucí všeobecných administrativních pracovníků
33412 Vedoucí všeobecných sekretářů
33413 Vedoucí pracovníků pro zadávání dat a zpracování textů
33414 Vedoucí pokladníků a přepážkových pracovníků
33415 Vedoucí pracovníků informačních služeb
33416 Vedoucí úředníků pro zpracování číselných údajů
33417 Vedoucí úředníků v logistice
33419 Vedoucí ostatních úředníků
4120 Sekretáři (všeobecní)
4120 Sekretáři (všeobecní)
Sekretáři (všeobecní) používají psací stroje, osobní počítače nebo jiná zařízení na zpracování textů pro přepis korespondence a jiných dokumentů, pro kontrolu a formátování dokumentů připravených jinými zaměstnanci, vyřizují příchozí a odchozí poštu, ověřují žádosti o schůzky a vykonávají další administrativní činnosti.
Příklady pracovních činností:
kontrola, formátování a přepisování korespondence, zápisů z jednání, zpráv z ústních projevů, elektronických dokumentů nebo písemných návrhů v souladu s danými standardy s použitím psacích strojů, osobních počítačů nebo jiných zařízení na zpracování textů;
používání různých balíků počítačového softwaru včetně tabulkových procesorů pro poskytování administrativní podpory;
vyřizování příchozí a odchozí pošty;
prověřování, evidence a rozdělování pošty, korespondence a dokumentů;
ověřování žádostí o schůzky a pomoc při jejich organizování;
prověřování a evidence nároků na dovolenou a jiných práv zaměstnanců;
dohled a organizace systémů archivace;
samostatné vyřizování běžné korespondence.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Sekretář (všeobecný)
Stenograf
Sekretář pro zpracování textů
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Odborný administrativní pracovník v právní oblasti – 3342
Odborný pracovník v administrativě – 3343
Výkonný asistent – 3343
Odborný administrativní pracovník nemocničního oddělení – 3344
Zaměstnání této podskupiny jsou zahrnuta do jedné souhrnné kategorie:
41200 Sekretáři (všeobecní)
3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace
3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace
Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace vykonávají pracovní úkoly související se spoluprací, koordinací a organizací na podporu řídících pracovníků a specialistů, dále připravují korespondenci, zprávy, záznamy a jiné specializované dokumenty týkající se průběhů jednání.
Příklady pracovních činností:
příprava administrativní korespondence a zápisů z jednání;
přebírání, navrhování a monitorování termínů plnění a navazujících termínů;
prověřování žádostí o setkání, plánování a organizace schůzek a služebních cest;
pomoc při přípravě rozpočtů, při monitorování výdajů, při přípravě návrhů smluv a příkazů k nákupům a akvizicím;
navazování kontaktů s dalšími zaměstnanci v různých záležitostech týkajících se provozu organizace;
příprava obchodní, technické a obdobné korespondence a vyhotovení odpovědí na dopisy;
vypracovávání doslovných zápisů z jednání legislativních shromáždění, soudů nebo jiných institucí těsnopisem a speciálními kancelářskými zařízeními;
dohled nad prací úředníků v oblasti administrativy.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Odborný pracovník v administrativě
Asistent pro korespondenci
Asistent manažera
Zpracovatel doslovných zápisů
Výkonný asistent
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Odborný administrativní pracovník nemocničního oddělení – 3344
Sekretář (všeobecný) – 4120
Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:
33431 Odborní asistenti v administrativě
33432 Odborní pracovníci hospodářské správy
33433 Odborní pracovníci organizace a řízení
33434 Odborní pracovníci bezpečnostních systémů a ochrany údajů
33435 Odborní pracovníci v oblasti kvality a certifikace systému řízení (ISO)
33436 Odborní pracovníci vnitřních věcí státu a konzulárních služeb
33437 Odborní pracovníci v oblasti správy školství, kultury a zdravotnictví
33438 Odborní pracovníci v oblasti správy průmyslu a dopravy
33439 Ostatní odborní pracovníci v administrativě a správě organizace