3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace
Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace vykonávají pracovní úkoly související se spoluprací, koordinací a organizací na podporu řídících pracovníků a specialistů, dále připravují korespondenci, zprávy, záznamy a jiné specializované dokumenty týkající se průběhů jednání.
Příklady pracovních činností:
příprava administrativní korespondence a zápisů z jednání;
přebírání, navrhování a monitorování termínů plnění a navazujících termínů;
prověřování žádostí o setkání, plánování a organizace schůzek a služebních cest;
pomoc při přípravě rozpočtů, při monitorování výdajů, při přípravě návrhů smluv a příkazů k nákupům a akvizicím;
navazování kontaktů s dalšími zaměstnanci v různých záležitostech týkajících se provozu organizace;
příprava obchodní, technické a obdobné korespondence a vyhotovení odpovědí na dopisy;
vypracovávání doslovných zápisů z jednání legislativních shromáždění, soudů nebo jiných institucí těsnopisem a speciálními kancelářskými zařízeními;
dohled nad prací úředníků v oblasti administrativy.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Odborný pracovník v administrativě
Asistent pro korespondenci
Asistent manažera
Zpracovatel doslovných zápisů
Výkonný asistent
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Odborný administrativní pracovník nemocničního oddělení – 3344
Sekretář (všeobecný) – 4120
Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:
33431 Odborní asistenti v administrativě
33432 Odborní pracovníci hospodářské správy
33433 Odborní pracovníci organizace a řízení
33434 Odborní pracovníci bezpečnostních systémů a ochrany údajů
33435 Odborní pracovníci v oblasti kvality a certifikace systému řízení (ISO)
33436 Odborní pracovníci vnitřních věcí státu a konzulárních služeb
33437 Odborní pracovníci v oblasti správy školství, kultury a zdravotnictví
33438 Odborní pracovníci v oblasti správy průmyslu a dopravy
33439 Ostatní odborní pracovníci v administrativě a správě organizace